هام جدا الى منسقى االايبارشيات

مهام المنسق الداخلية
- الإشراف على جدية تنفيذ المهرجان داخل الكنائس
متابعة أعمال اللجان المعاونة -
العمل على تقوية روح الفريق الواحد عملياً بين اللجان والكنائس-
تحديد مواعيد الامتحانات داخل الابراشية وطريقة التحكيم-
- إعداد تقارير دورية يفند بها السلبيات والإيجابيات فيما تم تنفيذة لتحسين مستوى الخدمة وتطويرها
- الاعلان عن نتائج المهرجان داخل الابراشية وتسجيل المصعدين للتصفيات النهائية على دليل الكنترول للجنة المركزية
- غرس روح التثقيف والاستفادة داخل نفوس الخدام والمخدومين فهذا هو الهدف من المهرجان وليس الكأس او الحصول على مركز .
- تقديم نموذجاً مفرحاً للمشتركين فى المهرجان من خلال لقاءات تتم على هامش المهرجان تشبع إحتياجات المخدومين المختلفة ( كرنفال – ايام رياضية – رحلات إستكشافية – زيارات ميدانية - ... )
- الإستفادة من خبرات الخدام الموجودة داخل الابراشية وتكوين فريق عمل متجدد دائماً
- الاهتمام بملاحظات وأفكار الخدام على نظام المهرجان العام وتوصيل ذلك للجنة المركزية لمهرجان الكرازة
- تشجيع الكنائس و الافراد بالاستمرار فى هذة الخدمة والنمو فيها ( من خلال حفلات خاصة تتم داخل الابراشيات وتقديم الجوائز المناسبة للمشتركين وليس للفائزين فقط )

مهام المنسق اللجنة التقيمية :-
وهى اللجنة المكلفة بتقييم المخدومين فى مسابقات المهرجان ويجب ان تتوفر فى هذة اللجنة الاتى ...
1- الاطلاع الجيد على كتب المهرجان لمعرفة شروط كل مسابقة وطريقة التقييم ( يجب ان يتم التقييم حسب الاستمارات الموجودة بكتاب المهرجان )
2- يجب ان يكون جميع أعضاء هذة اللجنة من الخدام المتخصصين فى مجالات التسابق
3- يفضل ان تتكون اللجنة الواحد من ثلاثة أعضاء
4- غير مسموح لهذة اللجنة الاعلان عن نتائج المهرجان فالمكلف بهذا هو منسق الابراشية دون غيرة
5- التشجيع والحيادية من السمات الاساسية التى يجب ان تتوفر فى أعضاء هذة اللجنة
6- يجب ان يتذكر أعضاء اللجنة التقيمية ان الخدام والمخدومين الذين يتم تقيمهم هم غير متخصصين بل هواه فيجب مراعاة هذا وتشجيعهم على الاستمرارية والتطور

مهام المنسق مهام المنسق خارج الابراشية
1- داخل المنطقة ...
• يقوم بالاتفاق مع منسق المنطقة على الاتى ...
- مواعيد التصفيات داخل المنطقة
- إختيار لجان التحكيم
- طريقة الاعلان عن نتائج التصفيات
- التخطيط الجيد لأيام التسابق لكى تكون مبهجة للمخدومين

2- مع اللجنة المركزية للمهرجان ...
- التواصل المستمر مع سكرتارية اللجنة المركزية للتعرف على كل ما هو جديد فى المهرجان
- حضور اللقاءات والدورات التى تتم على هامش المهرجان لما تحوية من استفادة وتناقل خبرات بين المنسقين
- الاطلاع الدائم على مواقع مهرجان الكرازة لمتابعة كل ما هو جديد
- الاطلاع الدائم على الايميل الخاص بالمنسق وقراءة الرسائل الواردة على الموبايل لما قد تحوية من اخبار هامة تخص الابراشية
- تسجيل نتائج تصفيات المهرجان داخل الابراشية على موقع دليل الكنترول بكل دقة
- نقل الخبرات وكل ما هو جديد داخل الابراشية لإفادة باقى الابراشيات
حضور ايام التصفيات النهائية التى تشارك فيها الابراشية لتذليل اى عوائق او صعوبات لدى المشاركين