ملاحظات هامة على التصفيات النهائية :

ملاحظات هامة على التصفيات النهائية  :

أولاً: ملاحظات هامة للكنترول

1- يبدأ التسجيل بالكنترول المركزى لمهرجان الكرازة الساعة 8 صباحًا وينتهى التسجيل بالكنترول الساعة 12 ظهرًا. (فيما عدا المسابقة الرياضية ينتهى التسجيل فى جميع المراكز بها الساعة 10 صباحًا).
2- تنتهى جميع المسابقات وعروض الأنشطة الكنسية الساعة 5 مساءًا (لتفادى انقطاع الكهرباء).
3- فريق عمل الكنترول هو المسئول عن الإجابة على أى تساؤل خاص بالمهرجان أثناء التصفيات، وتحديد أماكن التسابق وأستلام أى أوراق مطلوبة خلال التصفيات النهائية
4- عند الوصول إلى مكان التصفيات يقوم الخادم المسئول (عن الإيبارشية أو عن الكنيسة) بتسجيل البيانات على البوابة الرئيسية واستلام البادج الخاص بالتعامل مع الكنترول.
5- الخادم حامل البادج هو فقط من يتعامل مع الكنترول والذى يكون لديه جميع بيانات المشتركين الحاضرين للتصفيات وكذلك كافة الأوراق المطلوبة.
6- يقوم الخادم المسئول بتسجيل بيانات المشتركين (الأفراد والفرق) وذلك فى الاستمارة الخاصة بالتسجيل فى الكنترول.. يوضح بها الأعداد المشاركة فى كل مسابقة على حدى.. ويقوم الخادم بتسليم كشف الأسماء المختوم والموقع عليه من منسق الإيبارشية / المنطقة.. والذى تم إدخال بياناته على موقع الكنترول.
7- يتسلم الخادم المسئول تصريح أداء كل مسابقة على حدى حسب الأعداد التى تم تسجيلها (ولكل مسابقة لونها المميز).
8- يقوم منسق الإيبارشية بتسليم أوراق إجابات الموضوع الدراسى الأساسى (الذى تم فى الإيبارشية) مرفق به كشف الأسماء.. على أن يوضع فى ظرف خاص به أوراق كل مسابقة على حدى ومكتوب على الظرف اسم المسابقة والمرحلة والفريق والكنيسة والعدد وكذلك فى كشف مكتوب به اسم كل مشترك والمسابقة المتقدم فيها.
9- يقبل الكنترول جميع الشكاوى أو الإعتراضات فى صورة ألتماس يقدم للكنترول أثناء التصفيات النهائية.
10- الألتزام بمواعيد وأماكن المسابقات وإتباع الشروط الخاصة بكل مسابقة.. يجعل مسار العمل أسهل وأسرع ويليق بالكنيسة.
11- الألتزام بتوجيهات لجنة النظام:
أ- فى أماكن تواجد الأتوبيسات والتحركات داخل مراكز التصفيات.
ب- الأنتظار فى الأماكن المخصصة للإستراحة. وعدم التواجد أمام اللجان إلا للفرق المتسابقة.

ثانيًا: ملاحظات خاصة بالمسابقات والمراحل أثناء التصفيات :
1- بالنسبة لتسابقات مرحلة ثانوى فى مركز الأنبا رويس والزيتون :
أ- يتم التسابق فى الأنشطة الكنسية حسب الجدول المعلن ويراعى الألتزام بهذه المواعيد.
ب- تنتهى جميع المسابقات وعروض الأنشطة الكنسية الساعة 5 مساءًا.
2- بالنسبة للمسابقة الرياضية:
أ- يرجى الإلتزام بالمواعيد المحددة بجدول التصفيات لكل مرحلة.
ب- سيكون هناك مسئول فى الكنترول عن التسجيل للمسابقة الرياضية فقط.
ج- أخر ميعاد للتسجيل فى المسابقة الرياضية الساعة 10 صباحًا ولا تقبل أى إستثناءات نظرًا لأنه يتم عمل القرعة وبدء اللعب فور الإنتهاء من التسجيل.
د- الألتزام بالمراحل السنية.. مع إحضار ما يثبت السن لكل متسابق حسب الشروط الموجودة بالكتاب.
هـ_ جميع المشتركين فى المسابقة الرياضية يؤدون إمتحان الموضوع الدراسى الآساسى قبل بدء اللعب.
3- بالنسبة للأنشطة الكنسية:
أ- يحضر مسئول كل فريق عدد 5 بانفلت للكورال - أو 5 نص مسرحى ويتم تسليمها للجنة التحكيم قبل العرض مباشرة.
ب- يتسلم المسئول ظرف خاص بالمسابقة به استمارات التقييم وكذلك كشف يُوضح به أسماء المشاركين ودور كل منهم فى العمل (صولو - إخراج....).
ج- يسلم الظرف الخاص باستمارات التقييم وكشف الأسماء بعد كتابة البيانات إلى المسئول عن التنظيم بكل لجنة.
د- بعد إنتهاء عروض المسرح ستقوم لجنة التحكيم بكتابة التعليقات الخاصة بكل عرض يتسلمها مسئول الفريق بدون مناقشات خاصة اختصارًا للوقت.
هـ- على فرق الكورال والمسرح إحضار كشاف شحن (نظرًا لظروف انقطاع التيار الكهربائى).
4- بالنسبة للمسابقات الإعلامية - الإبتكارات الهندسية - الأدبية والثقافية:
أ- يرجى الألتزام بالمواعيد المحددة لها فى جدول التصفيات النهائية.
ب- هناك يوم واحد فقط بكل مركز تجرى فيه هذه التسابقات.
ج- أماكن تصفيات هذه المسابقات:
- مركز الكاتدرائية:
يوم السبت 23 / 8 - للإيبارشيات والأحياء المشاركة من مراكز الكاتدرائية - الزيتون - شبرا الخيمة.
- مركز القوصية:
يوم السبت 6/9: للإيبارشيات المشاركة من مراكز المنيا والقوصية.
- مركز نقاده:
- يوم الجمعة 12 / 9 - للإيبارشيات المشاركة من مركز نقاده.
د- يحضر المتسابقون الأعمال الخاصة بهم حسب الشروط الموجودة بالكتاب لكل مسابقة.
هـ- وأيضًا على فرق الكورال والمسرح إحضار كشاف شمس (نظرًا لظروف انقطاع التيار الكهربائى).
5- بالنسبة لمسابقة الفنون التشكيلية والإليكترونية والإبتكارات الهندسية والأدبية والثقافية:
أ- يُحضر المتسابقين الأعمال الخاصة بهم (حسب الشروط الموجودة بالكتاب لكل مسابقة) وتسلم إلى لجان التسابق فى الأيام المحددة حسب الجدول المعلن.
ب- يتسلم كل متسابق إستمارة التقييم الخاصة به من مسئول النظام المتواجد أمام كل لجنة ويسلمها للجنة التحكيم قبل التحكيم.
6- بالنسبة لمسابقة البحوث:
أ- يُحضر المتسابق أصل البحث للمناقشة (حسب الشروط الموجودة بالكتاب ولن يتم التقييم بدون  أصل البحث).
ب- يؤدى إمتحانًا تحريريًا فى موضوع البحث قبل المناقشة الشفوية.
7- بالنسبة للفئات الخاصة:
أ- فى مركز الزيتون: السبت 23 / 8 (ذوى القدرات الخاصة - الصم والبكم - تعليم الكبار - أسرة القديس ديديموس)... وهو المركز الذى ستقام فيه التصفيات لإيبارشيات وأحياء مراكز الأنبا رويس والزيتون وشبرا الخيمة.
ب- بالنسبة لجميع مسابقات الحرفيين وباقى مسابقات الفئات الخاصة تتم حسب الجدول المعلن.
ج- مركز نقاده: تم نقل يوم الفئات الخاصة من يوم السبت 13 / 9 إلى الأحد 14 / 9 بجميع مسابقاتهم.
- بالنسبة لمركز نقاده
تم إضافة يوم أخر لتصفيات مرحلة الطفولة وذلك الجمعة 12 / 9 أى أن الطفولة أصبحت يومى 11 - 12 / 9 ، وإعدادى إلى السبت 13 / 9 ... وجميع الفئات الخاصة إلى يوم الأحد 14/9.
الأربعاء 10 / 9  :    ثانوى + جامعة + خريجين + إعداد خدام + خدام+ (رياضى المرحلة الثالثة)

الخميس 11 / 9

طفولة+ المجمع+ (رياضى المرحلة الأولى والخامسة)

 الجمعة 12 / 9

طفولة + مسرح العرائس + (إعلامية + أدبية وثقافية + ابتكارات)
+ (رياضى المرحلة الثانية)

السبت 13 / 9

 إعدادى(رياضى المرحلة الرابعة)

الأحد 14 / 9

 ذوى القدرات الخاصة + صم وبكم
+ حرفيين+ تعليم الكبار+ أسرة القديس ديديموس

www.facebook.com/media/set/?set=a.10153071977811777.1073741917.92084786776&type=3