ملاحظات هامة على التصفيات النهائية لمهرجان الكرازة المرقسية 2016

أولاً: ملاحظات هامة للكنترول 1- يبدأ التسجيل بالكنترول المركزى لمهرجان الكرازة الساعة 8 صباحًا وينتهى التسجيل بالكنترول الساعة 12 ظهرًا. (فيما عدا المسابقة الرياضية ينتهى التسجيل فى جميع المراكز بها الساعة 10 صباحًا). 2- تنتهى جميع المسابقات وعروض الأنشطة الكنسية الساعة 5 مساءًا. 3- فريق عمل الكنترول هو المسئول عن الإجابة على أى تساؤل خاص بالمهرجان أثناء التصفيات، وتحديد أماكن التسابق وإستلام أى أوراق مطلوبة خلال التصفيات النهائية. 4- عند الوصول إلى مكان التصفيات يقوم الخادم المسئول (عن الإيبارشية أو عن الكنيسة) بتسجيل البيانات على البوابة الرئيسية واستلام البادج الخاص بالتعامل مع الكنترول. 5- الخادم حامل البادج هو فقط من يتعامل مع الكنترول والذى يكون لديه جميع بيانات المشتركين الحاضرين للتصفيات وكذلك كافة الأوراق المطلوبة. 6- يقوم الخادم المسئول بتسجيل بيانات المشتركين (الأفراد والفرق) وذلك فى الاستمارة الخاصة بالتسجيل فى الكنترول.. يوضح بها الأعداد المشاركة فى كل مسابقة على حدى.. ويقوم الخادم بتسليم كشف الأسماء المختوم والموقع عليه من منسق الإيبارشية / المنطقة.. والذى تم إدخال بياناته على موقع الكنترول. 7- يتسلم الخادم المسئول تصريح أداء كل مسابقة على حدى حسب الأعداد التى تم تسجيلها (ولكل مسابقة لونها المميز). 8- يقبل الكنترول جميع الشكاوى أو الإعتراضات فى صورة ألتماس يقدم للكنترول أثناء التصفيات النهائية. 9- الألتزام بمواعيد وأماكن المسابقات وإتباع الشروط الخاصة بكل مسابقة.. يجعل مسار العمل أسهل وأسرع ويليق بالكنيسة. 10- الألتزام بتوجيهات لجنة النظام: أ- فى أماكن تواجد الأتوبيسات والتحركات داخل مراكز التصفيات. ب- الأنتظار فى الأماكن المخصصة للإستراحة. وعدم التواجد أمام اللجان إلا للفرق المتسابقة. ثانيًًا: ملاحظات خاصة بالمسابقات والمراحل أثناء التصفيات 1- مراكز التصفيات هذا العام لجميع المراحل والفئات الخاصة، فقط: (الكاتدرائية بالأنبا رويس - العبور - العجمى - المنيا - القوصية - نقاده). 2- بالنسبة للمسابقة الرياضية: أ- يرجى الإلتزام بالمواعيد المحددة بجدول التصفيات لكل مرحلة. ب- سيكون هناك مسئول فى الكنترول عن التسجيل للمسابقة الرياضية فقط. ج- أخر ميعاد للتسجيل فى المسابقة الرياضية الساعة 10 صباحًا ولا تقبل أى إستثناءات نظرًا لأنه يتم عمل القرعة وبدء اللعب فور الإنتهاء من التسجيل. د- الألتزام بالمراحل السنية.. مع إحضار ما يثبت السن لكل متسابق حسب الشروط الموجودة بالكتاب. هـ_ جميع المشتركين فى المسابقة الرياضية يؤدون إمتحان الموضوع الدراسى الأساسى قبل بدء اللعب. 3- بالنسبة للأنشطة الكنسية: أ- يحضر مسئول كل فريق عدد 5 بانفلت للكورال - أو 5 نص مسرحى (مختوم بختم اللجنة المركزية للمهرجان والذى تم الحصول عليه بعد إجازة النص).. ويتم تسليمها للجنة التحكيم قبل العرض مباشرة. ب- يتسلم المسئول ظرف خاص بالمسابقة به استمارات التقييم وكذلك كشف يُوضح به أسماء المشاركين ودور كل منهم فى العمل (صولو - إخراج....). ج- يسلم الظرف الخاص باستمارات التقييم وكشف الأسماء بعد كتابة البيانات إلى المسئول عن التنظيم بكل لجنة. د- بعد إنتهاء عروض المسرح ستقوم لجنة التحكيم بكتابة التعليقات الخاصة بكل عرض يتسلمها مسئول الفريق بدون مناقشات خاصة اختصارًا للوقت. 4- بالنسبة للمسابقات الإعلامية - الإبتكارات الهندسية - الأدبية - الثقافية - قلب واحد: أ- يرجى الألتزام بالمواعيد والأماكن المحددة لها فى جدول التصفيات النهائية. ج- يُحضِر المتسابقين الأعمال الخاصة بهم حسب الشروط الموجودة بالكتاب لكل مسابقة. 5- بالنسبة لمسابقة الفنون التشكيلية والإليكترونية والإبتكارات الهندسية والأدبية والثقافية: أ- يُحضر المتسابقين الأعمال الخاصة بهم (حسب الشروط الموجودة بالكتاب لكل مسابقة) وتسلم إلى لجان التسابق فى الأيام المحددة حسب الجدول المعلن. ب- يتسلم كل متسابق إستمارة التقييم الخاصة به من مسئول النظام المتواجد أمام كل لجنة ويسلمها للجنة التحكيم قبل التحكيم (بعد ملأ كافة البيانات المطلوبة). 6- بالنسبة لمسابقة البحوث: أ- يُحضر المتسابق أصل البحث للمناقشة (حسب الشروط الموجودة بالكتاب ولن يتم التقييم بدون أصل البحث). ب- يؤدى إمتحانًا تحريريًا فى موضوع البحث قبل المناقشة الشفوية. 7- بالنسبة للفئات الخاصة: يلتزم جميع المشتركين بالأماكن والمواعيد المعلنة فى جدول التصفيات النهائية. للإستفسار بخصوص التصفيات النهائية.. يمكن مراسلتنا على الإيميل Control.mahraganalkraza@gmail.com جداول التصفيات على الفيس بوك : https://www.facebook.com/mahraganalkrazaelmorkosya/